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软件简介


易速合同管理软件(单机版)
更新时间:2015-10-14
一、软件信息 :
 软件名称:  易速合同管理软件
易速合同管理软件
 软件语言:  简体中文
 软件版本:  V 1.79
 软件大小:  5.55MB
 运行平台:  Win7,WinXP, Win2000, NT, WinME, Win9X
 下载地址:  
 帮助文件:  下载地址
 客服QQ:  275836836
 客服电话:    0714-6308829
二、软件概述 :
  易速合同管理软件参考了各类合同管理软件,溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见,真正地从用户的需要出发,为客户需要而设计。软件简单易用,软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理;本软件适合各类企事业单位和门店单位合同管理的需要,操作极为简便。高效实用。软件功能日益强大,性能稳定。易速合同管理软件将是您明智的选择,将会成为您理想的合同管理助手。

软件特点如下:
1、全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
2、 强大的Excel导入功能,支持导入合同记录、收付款明细记录和往来单位资料。

3、支持树形多级分类,让您能更方便地为合同归类。

4、允许在软件中设置默认的合同甲方或者乙方。方便使用单位操作。 
5、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。
6、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。
7、支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。多种合同报表样式,供您应对各种类型合同的打印。
8、完善的权限管理和数据库备份功能。
9、 强大的合同提醒功能。
10、可在软件中添加合同原件扫描图片。

三、功能介绍 :
3.1 【操作合同】
在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮,在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了;其中,[新增]和[复制]都表示新增合同,[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时,将已有合同的主要资料复制过来,减少合同填写时间,[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改,[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图:

3.2【导入数据】

 我们的软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入,需要说明的是,必须是EXCEL格式。下面我们以“导入往来单位”为例;

点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体,选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件,如下图:

 

此操作是将以前导出为Excel格式的数据导入到数据库,追加在数据表的末尾,操作时,选中“Excel字段”栏中的字段,再单击选中字段便会弹出下拉选择框,再选择字段,确保“源自段”和“Excel中的字段”一一对应,若两边字段不同,一一对不上,请确保“Excel字段”一边为空,否则会出现错误,然后单击“开始”按钮便开始导入数据。需要注意的是:Excel文件中不能含有数据库中已有的数据(主要指“合同编号”、“合同名称”、“客户编号”等不能有重复数据、也不能为空的字段),否则会出现错误,这时的错误属于正常错误,它只是不将重复的数据导进去,对程序没有太大的影响,若出现错误后,程序死掉,不能正常运行,请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序(Pact.exe)、或注销电脑,重新启动程序便可。

 

3.3 【统计汇总】
在软件中,汇总有七种分别为:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总,可从主菜单中进入;其中,[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员该先处理那些事了。如下图:

 


3.4 【到期提醒】
[启动提醒]选择框,选中该框表示软件启动时,若需要提醒的数据不为0,则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户;若不选中该框,即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不自动启动提醒窗体,这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据,旁边的7天表示提前提醒的天数。

在提醒列表中,点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。

 

四、 服务与支持:


提供电话全天候咨询

客服QQ:275836836

联系电话: 0714-6308829

技术邮箱: 275836836@qq.com




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