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库房手工帐注意事项 |
更新时间:2012-12-13 |
一、做手工帐的方法: 一般物品台帐帐本可以在文具店里购得 1. 货品名称:填写货品名称或者公司规范名称都可以。 2. 日期和摘要:填写货品变动日期;内容应包含;入库的日期、供应商、采购员、单据号;出库的日期:填写货品出库领用人、单据号、领用人/单位;盘点日期:填写操作员、盘点仓库的货位。 3.入库(借方):填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。 4.出库(贷方):填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写) 5.库存(余额):填写库存实有数量,实有金额 6.最低定额:根据企业管理情况填写,一般为一个采购周期的最大使用量。 7.最高定额:填写供应一次采购最大量与最低定额之和。 普通情况下使用带金额格式方便对帐;没有金额栏需要在摘要里(注明),最好有单独货位格式的帐表,台帐第一页要做分类索引表,加上分类取口纸,按照规格、类型、型号排列装订起来。 二、制作手工帐盘点时的注意事项: 公司喜欢在月底或者年底进行盘点,一般我们称作“期末盘点”在手工做帐时,台帐是最重要的盘点根据,使用手工台帐盘点应注意以下方面: 1.保持台帐整洁性、完整性;建议两个人为一组,一人查货品一个人对帐;禁止拆分帐本、更不能丢失帐页。禁止更换帐页、修改数据。 2.一般仓库正常管理每一个库管员盘库的时间控制在2天内完成;每个库管员管理的货品应该在500到800;台帐是货品流动的全程记录,严禁非业务管理人员查。 |
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